本公司基於公平、誠實原則從事商業活動,為落實誠信經營政策並積極防範不誠信行為與確保反貪腐、反賄賂及法令遵循,本公司已訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「董事及經理人道德行為準則」及「員工道德行為準則」等並經董事會通過,並於各部門訂定各項作業準則,規範各階層人員從事各項營業活動時,應履行誠信之規範。
本公司董事會盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實,授權財會部負責政策制定與方案執行,財會部每年至少一次向董事會報告執行情形;另,法務、技資、人資、稽核亦參與不誠信行為防範方案之推動。
113年度本公司誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形如下,財會部已於113.12.10向董事會報告:
•宣導誠信政策
公司內部網站設有法令宣導專區,向員工宣導誠信經營政策,落實以誠信為基礎的核心價值觀及經營理念
•保密協議之簽署
依本公司「誠信經營作業程序及行為指南」
(1)
簽署保密合約:員工入職均簽訂保密合約,內容包含受雇期間創作及知悉之機密資訊,僅限職務範圍內使用,非經公司同意,不得告知第三人,離職後亦同。另,新人報到時,人資宣導公司誠信政策,確認新人了解公司誠信政策。113年度,新進同仁13位於到職日已簽署保密合約。
(2)
簽署「廉潔承諾書」: 113年度新增員工簽署「廉潔承諾書」82份,累積簽署達134份,全體員工完成簽署,簽署率100%。通過簽署「廉潔承諾書」,提醒全體同仁應遵守職務道德,避免因職務之便獲取不正當利益。承諾書內容涵蓋防止利益衝突、避免圖利或不當利益輸送、履行保密義務、防範內線交易,並鼓勵員工主動呈報任何非法行為或違反道德行為標準的情事,藉此促進公司誠信廉潔文化。
•落實利益迴避
公司董事會及相關委員會對所列議案,與其自身或其代表人有利害關係,致有害於公司利益之虞時,於討論及表決均予以迴避。113年度董事會及相關委員會已落實執行利益迴避,董事及列席人員於議案有利害關係者,已於該次議案討論及表決時迴避,並於議事錄載明。
•避免與不誠信經營者交易
本公司於商業往來之前,應考量商業往來對象之合法性及信譽,宜避免與有不誠信行為紀錄者進行交易,與他人簽訂契約內容包含誠信條款,並經法務審核。另,本公司「誠信行為聲明書」內容包含利益衝突防止、避免圖利或不當利益輸送、履行保密責任、禁止行賄及收賄、侵害公司之機密、商譽、業務之行為等,凡交易達一定金額之一般供應商及經銷商須簽署。
(1)
供應商: 品質工程部每年針對外包供應商進行品質稽核與評分,稽核結果作為後續發包的重要依據。113年度,已全面完成對外包商的年度稽核,並產出完整的外包廠稽核報告。截至113年底,年度交易金額達一定標準的一般供應商共有4家完成簽署「誠信行為聲明書」,累計簽署數量為9份,當年度一般供應商的簽署率達66.7%。
(2)
客戶:本公司依據「授信管理辦法」規定,新客戶需提供商業登記證明影本及近期財務報表,並由財會部評估視情況委託專業徵信,以確認新客戶信用情況。截至113年底,年度交易達一定金額以上的經銷商,均已完成簽署「誠信行為聲明書」,累計簽署數量為8份,當年度經銷商的簽署率達100%。
•設置檢舉管道
本公司「檢舉制度」明定檢舉作業程序及保密機制,並於公司網站設有檢舉信箱,由行管部負責受理,鼓勵公司內、外部人員舉報任何非法或違反道德行為準則或誠信經營守則之行為。截至113年底止,未收到檢舉非法或不誠信之反應事項。
•防範內線交易
本公司訂定「誠信經營政策暨守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「員工道德行為準則」、「董事及經理人道德行為準則」,其內容皆包含「禁止內線交易」之規定;另,為規範本公司重大訊息發布及管理機制,制定「內部重大資訊揭露處理暨防範內線交易管理作業程序」,前揭辦法均置於本公司內部「文件調閱作業」專區,供同仁遵循,避免違反或發生內線交易之情事。
•風險評估及查核
稽核室每年依風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,內容包括稽核對象、範圍、項目、頻率等,並於相關內控循環中設有控制點(例如銷售/採購/薪工等)據以查核防範方案遵循情形。113年年度稽核計畫之排定及執行時,稽核室已將不誠信行為樣態及成因(如舞弊三要素、職務衝突等)納入查核程序之設計,查核結果未發現重大悖離誠信經營之情形;另,113年度亦無違法而受主管機關處罰之情事。